URSI 2012 ELCHE

Inscripción y alojamiento

Lea atentamente las condiciones generales de inscripción y alojamiento. Para formalizar su inscripción pulse el botón de FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN Y ALOJAMIENTO que encontrará al finalizar el presente texto explicativo y cumplimente el formulario de inscripción. Para cualquier duda referente a inscripciones y alojamiento puede ponerse en contacto con la Secretaría Técnica (TARSA OPC).

INSCRIPCIÓN

CUOTAS	CUOTA REDUCIDA Desde 04/06/2012 hasta 02/07/2012	CUOTA GENERAL Desde 03/07/2012 hasta 07/09/2012
Senior	330€	370€
Estudiante	260€	300€

Nuevo.- La cuota de inscripción no se verá afectada por la modificación del IVA ya que el concepto de inscripción a URSI 2012 está exento de IVA.

SUPLEMENTOS	CUOTA REDUCIDA Desde 04/06/2012 hasta 02/07/2012	CUOTA GENERAL Desde 03/07/2012 hasta 07/09/2012
Excursión y cena de gala (jueves)	60€	90€
Artículo adicional	210€	240€
Programa social de acompañante	90€	110€
Ejemplar adicional de actas	30€	30€

Las cuotas y artículo adicional están exentos de IVA. Los suplementos incluyen en el precio el IVA correspondiente.

Nuevo.- La modificación del IVA afectará al precio de los suplementos con la subida del mismo, pasando del 18% al 21%, a partir del 1 de septiembre (inclusive).

Coste de los suplementos a partir del 1 de septiembre (inclusive) *Nuevo	CUOTA GENERAL Desde 01/09/2012
Excursión y cena URSI 2012 (jueves)	92,30€
Programa social de acompañante	112,80€
Ejemplar adicional de actas	30,77€

CONDICIONES DE INSCRIPCIÓN

El periodo de inscripción comenzará el 04/06/2012 y finalizará el 07/09/2012, debiendo haber formalizado el pago de la inscripción previamente a esa fecha.
Las cuotas de inscripción incluyen: acceso a las sesiones científicas, cóctel de bienvenida, cafés, almuerzos de trabajo, bolsa de congresista, programa de mano y actas del Simposium.
El programa de acompañante incluye: cóctel de bienvenida, excursión y cena de gala.

ARTÍCULOS ACEPTADOS

En el caso de tener un artículo aceptado, es imprescindible cumplimentar la correspondiente inscripción y realizar el pago antes del 02/07/2012. En caso de no hacerlo la comunicación no aparecerá en las actas del congreso.
Para poder inscribir un segundo artículo existe la opción de “artículo adicional”, debiendo marcar la casilla correspondiente en el formulario de inscripción.
La cuota de estudiantes cubre sólo un artículo sin posibilidad de opción a inscripción de artículo adicional.
Si se deseara inscribir más de dos artículos, póngase en contacto con la Secretaría Técnica.
Es imprescindible indicar el número de artículo en la casilla correspondiente en la ficha de inscripción.

ESTUDIANTES

Aquellos congresistas que realicen su inscripción con la cuota de estudiante deberán remitir una fotocopia de la matrícula correspondiente al curso 2011/2012 que demuestre su condición de estudiante al email inscripciones@ursi2012.org
Los estudiantes sólo podrán optar a la publicación de un artículo por inscripción.

CONFIRMACIONES DE INSCRIPCIÓN

Una vez realizado el pago se debe enviar el justificante a la Secretaría Técnica (inscripciones@ursi2012.org) que posteriormente enviará un email confirmando la correcta inscripción al congreso.
Las inscripciones no serán validadas hasta que no se formalice el pago.

ALOJAMIENTO

La organización de URSI 2012 ha acordado los siguientes precios con tres hoteles céntricos muy cercanos a la sede del congreso (Centro de congresos Ciutat d’Elx). Para tener acceso a los precios reducidos deberán realizar la reserva y pago a través de la organización del congreso siguiendo las instrucciones detalladas en ‘Condiciones de Alojamiento’.

HOTELES DISPONIBLES	Hab. Individual	Hab. Doble
Hotel Huerto del Cura ****	76 €	83 €
Hotel Milenio****	65 €	70€
Hotel Tryp Elche ***	60 €	65 €

Precios por noche en régimen de Alojamiento y Desayuno. IVA incluido.

Nuevo.- La modificación del IVA afectará al precio del alojamiento con la subida del mismo, pasando del 8% al 10%, a partir del 1 de septiembre (inclusive).
Tal y como figura en la página web del congreso el plazo máximo de reserva y abono del hotel será el 27 de agosto. Las reservas no abonadas antes de esa fecha serán canceladas.
A partir del 28 de agosto, en caso de desear realizar una reserva de alojamiento deberá contactar con la secretaría técnica y realizar la solicitud en el email inscripciones@ursi2012.org. Se consultará disponibilidad sobre petición en el hotel solicitado.

Coste del alojamiento a partir del 1 de septiembre (inclusive) *Nuevo	Hab. Individual	Hab. Doble
Hotel Huerto del Cura ****	77,41 €	84,55 €
Hotel Milenio****	66,21 €	71,31 €
Hotel Tryp Elche ***	61,12 €	66,21 €

CONDICIONES DE ALOJAMIENTO

Para poder alojarse en uno de los tres hoteles del congreso se recomienda realizar la reserva de alojamiento a la vez que la inscripción, pudiendo hacer el abono del hotel en fecha posterior.
Para asegurarse de que dispondrá de habitación le recomendamos que haga la reserva y correspondiente abono antes del 2 de julio. A partir de esa fecha no se garantiza encontrar reserva en el hotel deseado.
En caso de no reservar el alojamiento a la vez que la inscripción, las reservas de alojamiento deberán realizarse remitiendo un email a la Secretaría Técnica (no debiendo realizar una segunda inscripción).
La fecha máxima de reserva y abono del hotel será el 27 de agosto. Aquellas reservas que no se hayan abonado en esta fecha serán canceladas.

FACTURAS

Las facturas de inscripción y alojamiento se entregarán junto con la credencial.

CANCELACIÓN

Condiciones de anulación y cancelación de inscripciones:
Antes del 02/07/2012 (día 2 inclusive): devolución del 80% de la cuota de inscripción.
Entre el 03/07/2012 y el 24/08/2012: devolución del 40% de la cuota de inscripción.
A partir del 25/08/2012 (día 25 inclusive): no se reintegra la cuota.
Condiciones de anulación y cancelación de alojamientos:
Antes del 27/07/2012 (día 27 inclusive): devolución del 100% (menos los gastos bancarios de devolución).
Entre el 28/07/2012 y el 27/08/2012: se cobrarán 30 € en concepto de gastos de gestión y cancelación.
A partir del 28/08/2012 (día 28 inclusive): se cobrará el importe de la primera noche y los gastos bancarios de devolución.

FORMA DE PAGO

Transferencia a CAM, nº de cuenta 20904204560200037358 (Titular: TARSA COM SERVEIS DE COMUNICACIÓ I PROTOCOL, S.L., CIF: B-53257382, C/. Porta Oriola, 6 bajo 03203 Elche (Alicante), Tel. 96 661 53 33)
Para transferencias desde el extranjero: IBAN BIC/SWIFT ES39 2090 4204 5602 0003 7358 CAAMES2A
Indique obligatoriamente en el concepto: URSI2012+ Nombre y Apellidos

El pago deberá realizarse en euros. Las comisiones bancarias por transferencia y tasas por cambios de divisa serán sufragadas por la persona inscrita.
Una vez realizada la inscripción puede abonar la inscripción y el alojamiento en un solo ingreso o abonar el alojamiento posteriormente (siempre antes del 27/08/2012).
Cuando se haya hecho el pago habrá que enviar el justificante por correo electrónico a la Secretaría Técnica: inscripciones@ursi2012.org

SECRETARÍA TÉCNICA

Para cualquier duda contactar con la Secretaría Técnica (TARSA OPC):
96 661 53 33
inscripciones@ursi2012.org